2023一文看清土地註冊處功能、物業查冊及契約註冊
在買賣物業的時候，了解銀行估值和最近的交易價格很重要，這樣才能避免買貴樓。物業本身是否有什麼不為人知的過去，於買樓、租屋來說，亦是不可忽略的環節。而香港所有物業的所有文件，除了一些沒有打厘印的契約外，都會由建築至竣工直至入夥為止，提交土地註冊處作記錄。只有查閱土地登記簿才能知道物業房產的過去，核實物業的歷史後才能安心購買。我們可以通過土地註冊處查冊，而土地註冊處亦有其他重要功能，本文將詳細介紹其常見的主要功能，逐一解析。
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土地註冊處功能➡️契約註冊
如果公民購買物業或成為物業交易的一方，需要簽署契約或文件。有關文件會在土地註冊處註冊。已登記的文件在法律上優先於未登記的文件或後來登記的文件。
土地登記契約註冊的種類繁多。如想知道物業所有者和所有權的形式，通常會看樓契和買賣合約。如果你想知道物業是否有按揭，你主要看法定押記，但需要注意的事項比你想像的更複雜。如果您需要進一步的解釋，建議您尋求房地產經紀人或律師的幫助。值得一提的是，如果你不幸丟失了樓契，你可以嘗試通過律師從土地註冊處獲得樓契副本。
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土地註冊處功能➡️查兇宅
土地記錄可以看到房產及其所有人的相關文件。任何對業權造成影響的因素都會被登記。如果單位是遺產物業，上手的業主已經去世，他的死亡證明會登記在該物業的土地登記冊上，死亡證明會列明死亡原因和地點。所以理論上可以通過查冊本來了解業主過去是否在單位去世。
一般來說，業主在物業中自然死亡不算凶宅。然而，在過去，如果非業主人仕(如租戶和同居者)在其單位死亡，他們不會在土地註冊處的記錄中看到。除非住戶死亡被廣泛報導，否則很難徹底查清該單元是否為凶宅。如需要找到更多的資料，可以參考一些兇宅網站的資訊。
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土地註冊處功能➡️物業查冊
物業查冊，是買賣樓、租房的重要一步。使用土地記錄基本可以判斷出賣家是不是業主本人，房產有沒有“釘契”問題，影響買樓租屋交易和按揭。
市民可前往土地註冊處客戶服務中心及新界查冊中心，使用櫃位查冊服務及自助查冊服務，或透過互聯網使用「綜合註冊資訊系統」的網上服務。
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土地註冊處功能➡️綜合註冊信息系統(IRIS)
綜合註冊信息系統(IRIS)是一個通過互聯網使用的電子平台。人們可以使用電腦訪問桌面版網站，或者使用移動設備訪問移動版網站。這兩個版本為用戶收集土地記錄副本提供了不同的方法。
在過去，只要任何人有單位的地址，並願意支付搜索費港幣十元，就可以在網上查冊任何房產，而業主並不知情。
需要注意的是，政府最近修改了查冊規則，表示政府部門有權拒絕惡意查冊，並將向業主發出通知。如果業主能在查冊申請被批准前糾正問題，或者通過改名的方式“轉移”問題，購房者未必能知道房產隱藏的問題。
自2021年11月1日起，查冊必須提供可識別的個人身份信息，並確認及不會違反《個人資料（私隱）條例》使用查冊獲得的個人資訊。
土地註冊處功能➡️註冊業主立案法團
土地註冊處負責處理和批准業主立案法團的註冊申請，簽發註冊證書，以及保存法團登記冊供公眾查閱。
土地註冊處功能➡️查閱圖則
市民如欲查閱存放於土地註冊處的圖則，須親身前往政府辦事處填寫申請表格，並提供圖則編號。查閱費根據圖則存放原因確定，如圖則是根據相關法律存放，費用全免；如果是因政府租契存放，收費港幣十元。
土地註冊處功能➡️註冊電子提示服務
電子提示服務的對像是《銀行業條例》(第155章)下的業主和授權機構。如登記使用這項服務，每當與你物業有關的文件送交土地註冊處登記時，你會收到一封電子郵件提示。目的是為了防止假冒業主將單位出售出租，在權屬糾紛較多的村屋交易中可能會出現這種情況。
至於銀行方面，每當有按揭物業做二按時，原銀行也會收到電子提示，防止業主未經同意按出單位。
土地註冊處功能💡相關小知識
判斷凶宅的方法
一般來說，銀行不會公開凶宅和相鄰單位的房產估值。如果單位估值不適用，或者意味著有不尋常的問題。
獲得買樓租樓有用數據
該署網站每月都會列出一些統計數據，包括物業交易的合約、按揭契據等。並提供同比較，幫助我們了解市場變化。
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嶄新的租屋體驗-服務式住宅
其實除了租一般唐樓，私樓及別墅外，還有其他租樓租屋選擇。可以考慮租服務式住宅。租期靈活，質量有保障，一搬進去就能住。隨著疫情的持續，服務式住宅的租金都下降了，比以前要便宜，不失為租樓的理想選項。而且服務式住宅一般房型選擇比較多，任君選擇。有的單位可以開窗通風，有的房間有洗衣機，可以明火烹飪。要找盤源也很方便，例如服務式住宅平台Owl Square Co-living遍佈香港核心地區，如熱門住宅包括中環服務式住宅、銅鑼灣服務式住宅，鰂魚涌服務式住宅，灣仔服務式住宅 ，九龍樞紐何文田服務式住宅，旺角服務式住宅，太子服務式住宅，佐敦服務式住宅等，所有服務式住宅單位的構建和設計，可適合任何家庭、朋友夾租或單身人仕，或可為閣下覓得安全舒適住處。
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